برای دریافت پیشنهاد تولید مکمل با برند اختصاصی، بهتر است مشخصات محصول و خدمات موردنیاز را در یک درخواست روشن جمع کنید. گروه مصرف‌کننده، وضعیت فرمول، مقدار سفارش، بسته‌بندی و بازار مقصد، از اطلاعاتی هستند که به تولیدکننده کمک می‌کنند درخواست شما را دقیق‌تر بررسی کند.
پرسشی مانند «قیمت تولید مکمل با برند ما چقدر است؟» می‌تواند شروع گفت‌وگو باشد، اما برای دریافت پیشنهاد قابل مقایسه کافی نیست. این راهنما توضیح می‌دهد چه اطلاعاتی آماده کنید و چگونه درخواست خود را بنویسید؛ حتی اگر هنوز بعضی تصمیم‌های پروژه نهایی نشده‌اند.
شرکت و مسئول پروژه را معرفی کنید
نام شرکت، نام و سمت مسئول پیگیری و اطلاعات تماس را در ابتدای درخواست قرار دهید. اگر برند محصول مشخص شده است، آن را بنویسید. اگر نام برند هنوز انتخاب یا ثبت نشده است، همین موضوع را ذکر کنید تا وضعیت پروژه روشن باشد.
مخاطب و هدف محصول را توضیح دهید
مشخص کنید محصول برای چه گروهی در نظر گرفته شده است؛ برای مثال کودکان، بزرگسالان یا ورزشکاران. در محصولات کودک، گروه سنی مدنظر را نیز بنویسید. هدف تغذیه‌ای محصول و جایگاه موردنظر آن در سبد محصولات را کوتاه توضیح دهید. این اطلاعات، به‌ویژه زمانی که فرمول آماده نیست، به بررسی اولیه کمک می‌کند.
شکل موردنظر، مانند قرص، کپسول، پودر یا مایع را مشخص کنید. اگر هنوز انتخاب نکرده‌اید، از تولیدکننده بخواهید گزینه‌های قابل بررسی را معرفی کند. ذکر این شکل‌ها در درخواست، به معنی امکان تولید همه آن‌ها در هر مجموعه نیست.
وضعیت فرمولاسیون را روشن بنویسید
توضیح دهید فرمول نهایی دارید، فرمول اولیه نیازمند بررسی است یا فقط ایده محصول مشخص شده است. اگر فایل فرمول ارسال می‌کنید، نام و تاریخ نسخه آن را درج کنید و مبنای مقدار ترکیبات را روشن بنویسید؛ مثلاً مقدار هر ترکیب به ازای هر کپسول، هر وعده مصرف یا هر ۱۰۰ گرم محصول.
اگر محصول مرجعی دارید، تصویر یا مشخصات آن را همراه با توضیح ویژگی موردنظر بفرستید؛ مثلاً شکل عرضه، طعم یا بسته‌بندی. تصویر محصول به‌تنهایی فرمول کامل یا درخواست دقیق تولید را مشخص نمی‌کند. پیش از ارسال اطلاعات محرمانه، درباره نحوه تبادل فایل و توافق محرمانگی هماهنگ کنید.
مقدار سفارش و محتویات هر بسته را جدا کنید
عبارت «پنج هزار عدد» مبهم است. بنویسید چند بسته نهایی می‌خواهید و هر بسته چه تعداد یا چه مقدار محصول دارد. برای مثال، «۵۰۰۰ بطری، هر بطری حاوی ۳۰ کپسول» شرح روشنی از مقدار سفارش است. این عدد صرفاً مثال است و حداقل سفارش شرکت را نشان نمی‌دهد.
اگر چند مقدار سفارش را بررسی می‌کنید، برای هرکدام پیشنهاد جدا بخواهید. در صورت وجود چند فرمول، طعم یا اندازه بسته، مقدار موردنظر هر مورد را جداگانه مشخص کنید.
مشخصات بسته‌بندی و مسئول تأمین آن را بنویسید
نوع ظرف یا بسته، تعداد یا وزن محتویات، برچسب و جعبه بیرونی را تا حدی که مشخص شده‌اند توضیح دهید. اگر طرح گرافیکی آماده دارید یا طراحی را هم می‌خواهید، آن را ذکر کنید. موارد انتخاب‌نشده را به‌عنوان موضوع نیازمند پیشنهاد معرفی کنید.
مسئول تأمین هر جزء نیز باید روشن باشد. برای مثال، ممکن است ظرف را خودتان تهیه کنید و چاپ برچسب را از تولیدکننده بخواهید. در این حالت، تناسب ظرف پیشنهادی با محصول و فرایند تولید همچنان باید بررسی شود.
خدمات موردنیاز بازار مقصد و زمان مطلوب را مشخص کنید
بنویسید درخواست شما شامل چه خدماتی است: بررسی یا توسعه فرمول، تهیه نمونه، تأمین مواد، تولید، بسته‌بندی و آزمون‌ها یا مدارک موردنیاز. از تولیدکننده بخواهید خدمات داخل مبلغ و هزینه‌های جداگانه را مشخص کند. جزئیات آزمون‌ها و مدارک باید بر اساس محصول و بازار مقصد با تیم فنی تعیین شود.
برای پروژه صادراتی، نام کشور مقصد را ذکر کنید؛ عبارت «برای صادرات» کافی نیست. اگر تاریخ مطلوبی برای عرضه دارید، آن را اعلام کنید و بپرسید زمان پیشنهادی از چه مرحله‌ای محاسبه می‌شود. همچنین می‌توانید بودجه هدف را به ازای هر بسته یا کل پروژه، همراه با هزینه‌هایی که در آن منظور کرده‌اید، بیان کنید.
چک‌لیست پیش از ارسال استعلام
تصویر مفهومی؛ نمایش‌دهنده کارخانه یا بسته‌بندی واقعی شرکت نیست.
- نام شرکت، وضعیت برند و اطلاعات مسئول پیگیری
- گروه مصرف‌کننده، هدف تغذیه‌ای و شکل محصول
- وضعیت فرمولاسیون و نسخه فایل‌های قابل ارائه
- تعداد بسته نهایی و تعداد یا مقدار محتویات هر بسته
- مشخصات بسته‌بندی و مسئول طراحی و تأمین اجزا
- خدمات، آزمون‌ها و مدارک مورد درخواست
- کشور مقصد، زمان مطلوب عرضه و بودجه هدف در صورت مشخص‌بودن
لازم نیست همه تصمیم‌ها از ابتدا نهایی باشند. موارد نامشخص را فهرست کنید و درخواست را با عنوان «بررسی اولیه پروژه» بفرستید. در این مرحله، پاسخ مفید ممکن است اعلام اطلاعات تکمیلی موردنیاز باشد، نه قیمت نهایی.
نمونه متن درخواست استعلام
موضوع پیام: درخواست بررسی تولید مکمل با برند اختصاصی شرکت [نام شرکت]
با سلام، شرکت [نام شرکت] در حال بررسی تولید یک مکمل به شکل کپسول برای بزرگسالان با برند اختصاصی و برای بازار ایران است. هدف تغذیه‌ای محصول [توضیح کوتاه] است. فرمول اولیه آماده شده و به بررسی فنی نیاز دارد.
مقدار موردنظر برای بررسی اولیه، ۵۰۰۰ بطری حاوی ۳۰ کپسول است. نوع ظرف و مشخصات نهایی بسته‌بندی هنوز انتخاب نشده‌اند و به پیشنهاد گزینه‌های مناسب نیاز داریم.
درخواست فعلی شامل بررسی فرمول، تأمین مواد، تولید و بسته‌بندی است. لطفاً امکان بررسی پروژه، اطلاعات تکمیلی موردنیاز، دامنه خدمات و مواردی را که جداگانه محاسبه می‌شوند اعلام فرمایید. فایل فرمول پس از هماهنگی درباره نحوه ارسال ارائه خواهد شد.
خواهشمند است مقدار قابل پذیرش سفارش، شرایط تهیه نمونه، مبدأ و برآورد زمان‌بندی، شرایط پرداخت و تحویل و مدت اعتبار پیشنهاد را نیز مشخص کنید.
با احترام، [نام و سمت مسئول پروژه]، [شماره تماس]، [ایمیل]
این متن یک نمونه فرضی است. گروه مصرف‌کننده، محصول، تعداد سفارش و خدمات را با اطلاعات واقعی پروژه خود جایگزین کنید.
پیشنهاد دریافتی را چگونه بررسی کنیم
تصویر مفهومی؛ نمایش‌دهنده کارخانه یا بسته‌بندی واقعی شرکت نیست.
مطمئن شوید پاسخ به همان نسخه از فرمول، مقدار سفارش و بسته‌بندی مربوط است و هزینه‌های داخل و خارج مبلغ مشخص‌اند. اگر تولیدکننده گزینه جایگزین پیشنهاد کرده است، تفاوت آن را پیش از مقایسه قیمت روشن کنید. معیارهای ارزیابی شریک تولید در مقاله «تولید قراردادی مکمل از تعریف پروژه تا انتخاب شریک تولید» توضیح داده شده‌اند.
ارسال درخواست به خیام دارو اسپرلوس
برای طرح درخواست تولید قراردادی مکمل یا تولید با برند اختصاصی با خیام دارو اسپرلوس، شرح پروژه را به info@khayyamdarou.com ارسال کنید. در عنوان پیام، نام شرکت و نوع درخواست را بنویسید و اطلاعات مسئول پیگیری را درج کنید. امکان همکاری و شرایط پیشنهادی بر اساس مشخصات پروژه بررسی می‌شود.
منابع تکمیلی
Willings Nutraceutical — فرم درخواست پیشنهاد تولید مکمل
https://www.willingsnutraceutical.com/request-a-quote
AHM Nutra — پرسش‌های متداول استعلام و تولید مکمل